Suze - Social media automation
Suze is een AI Agent die je website leest, begrijpt en omzet naar professionele social media posts
Sage BOB API
Sage BOB was maar het begin. Met API haalden we er eindelijk alles uit.
Uitdagingen
Sage BOB doet wat het moet doen: cijfers registreren. Maar zodra je grip wil krijgen op budgetten, aankopen en opvolging, begint het te wringen.
Budgetten worden vaak buiten Sage BOB opgevolgd, meestal in Excel, zonder directe link met de werkelijke cijfers.
Bestelbonnen, goedkeuringen en facturen verlopen naast elkaar, zonder duidelijke flow of controle.
Inkomende facturen worden geboekt, maar missen de link met bestelbon of budget.
Boekhouding, aankoop en rapportering zitten verspreid over verschillende systemen.
- Budgetten en realiteit lopen uit elkaar
- Aankoopproces zonder structuur
- Facturen zonder context
- Versnipperde informatie
Eén werkende flow in Sage BOB, ondersteund door een API-koppeling
We bouwen geen nieuw systeem, maar een logische laag bovenop Sage BOB die data verbindt en processen structureert.
- Geen externe toegang op financiële data
- Realtime inzicht
- Budgettering gekoppeld aan realiteit
- Aankoopproces met controle
- Facturen met context
Hoe werkt de oplossing?
-
1
Ontsluiten van Sage BOB via API
-
2
Structureren van data (budget, aankoop, facturen)
-
3
Opzetten van flows (bestelbon → goedkeuring → factuur)
-
4
Koppelen met bestaande tools (zoals Teamleader)
-
5
Visualiseren van data in dashboards en overzichten
Resultaten:
- minder manueel werk
- minder fouten
- realtime inzicht in kosten en budgetten
- betere controle op aankopen
- snellere besluitvorming
Ook nuttig voor jou
Na de boeking verlies je het overzicht.
Budgetten zitten in Excel, bestelbonnen lopen via mail en facturen worden geboekt zonder context.
Je kijkt achteruit, terwijl de kosten zich al verder opbouwen.
Aanpak & expertise
- Analyse van huidige processen en gebruik van Sage BOB
- Identificeren van knelpunten in budget, aankoop en facturatie
- Ontwerp van logische flows bovenop bestaande data
- Implementatie via API zonder impact op bestaande werking
- Integratie met bestaande tools en systemen
- Begeleiding en optimalisatie na livegang
Heb je zicht op wat je nog gaat uitgeven?
Zie meteen hoe budget, bestelbonnen en facturen in één flow samenkomen.
Hoe andere bedrijven dit vandaag aanpakken
Wat we doen
Heb je reeds een ERP systeem zoals Teamleader, Robaws en wil je verder uitbreiden? Dan moet je niet alles vervangen. Stap voor stap uitbreiden met kennis van zaken is de boodschap.
Bespreek jouw case
Op zoek naar het versnellen of automatiseren van processen binnen je bedrijf? Alpine Digital helpt je graag verder: van een vrijblijvende babbel, adviesgesprekken tot workshops binnen je bedrijf.